Wij zijn op zoek naar een office manager!

Ben jij een autonome, flexibele duizendpoot die op zoek is naar een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Officemanager
Freelance – 24 tot 32 uur per week

Wie zijn wij?
Het Kempisch Ondernemers Platform (KOP) is een ondernemerscollectief rondom de thema’s arbeidsmarkt, talentontwikkeling, innovatie en bedrijventerreinen. Onze programmamanagers zijn druk bezig met het vormgeven van de toekomst van deze thema’s. Samen met hen zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?
We zoeken iemand die ons als ervaren officemanager helpt om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de afspraken met collega’s en derden, het plannen van overleggen en zowel telefonisch als via de mail ben jij het eerste aanspreekpunt voor contacten. We verwachten dat je meedenkt met de dagelijkse processen en hopen dat je verbeterpunten gaat inbrengen.

Als onze officemanager ben je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat onze dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het bestuur en de projectmanagers. Veel van je taken spitsen zich toe op het thema Talentontwikkeling en Arbeidsmarkt:

• Plannen en notuleren van bestuursvergaderingen;
• Organiseren van evenementen en andere bijeenkomsten;
• Maken van nieuwsbrieven en facturen;
• Coördineren van werkzaamheden rond de uitleen van leskisten aan het onderwijs;
• Begeleiden van de implementatie van de stagedatabase;
• Praktisch ondersteunen van ons geweldige vrijwilligersteam

Wat breng je mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redactionele vaardigheden.
• Handigheid met moderne presentatietechnieken en technologieën.
• Grondige kennis van MS Office
• Vaardigheid in het beheren van sociale media en het opstellen van communicatiemateriaal.
• Ervaring met administratieve processen.
• Organisatorisch talent met de vaardigheid om vergaderingen te plannen en te notuleren.
• Ervaring in het Kempische netwerk, doordat je er woont of werkt(e)

Wat bieden wij?

• Een ZZP-functie van 24 tot 32 uur per week met flexibele werktijden, in overleg te bepalen.
• De mogelijkheid om thuis te werken, met regelmatige online teamoverleggen.
• Een kans om je aan te sluiten bij een team waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan.

Wie ben jij?

Je bent een besluitvaardige en oplossingsgerichte multi-tasker met:

• Minimaal mbo- achtergrond.
• Een planmatige en resultaat gedreven regelaar.
• Uitstekende sociale vaardigheden en een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een zelfstandige instelling met de flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.

Voel jij je aangesproken? Ben jij klaar om het verschil te maken en het ‘smeerolie’ van onze organisatie te worden? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Stefan Slenders (stefan@hetkop.nl). We kijken uit naar je reactie!