Veel mkb-bedrijven willen digitaliseren, maar haken af bij het idee van grote projecten, hoge en vaak onoverzichtelijke kosten en ingewikkelde implementaties. Terwijl digitalisering juist vaak begint met een concrete vraag uit de dagelijkse praktijk. Waar verliezen we tijd? Waar ontstaan fouten? Waar missen we overzicht? En hoe kunnen we met dezelfde mensen meer werk verzetten?

Het doel is helder: hogere arbeidsproductiviteit door slimmer te werken. Denk aan minder handmatig werk, betere planning, minder fouten, minder verspilling en meer grip op processen. Juist daar zit voor veel mkb-bedrijven de eerste winst.

Vouchers helpen je de eerste stap te zetten

Zo’n eerste stap hoeft niet groot te zijn. Via laagdrempelige vouchers is het mogelijk om één dag of meerdere dagen expertadvies in te zetten. De expert wordt daarbij door het bedrijf zelf gekozen. Daarmee kan een ondernemer snel laten onderzoeken waar de grootste winst zit, welke vervolgstap logisch is en wat een eventueel vervolgtraject ongeveer kost.

In eerdere aanvragen zagen we bijvoorbeeld vragen rondom voorraadbeheer en scanners bij een productiebedrijf dat nog zonder goed voorraadbeheersysteem werkte. Ook zagen we een aanvraag rondom AI-forecasting bij een bakkerij, gericht op betere inkoop, productieplanning en het terugdringen van verspilling.

Andere voorbeelden zijn een geautomatiseerde offerteflow bij een maakbedrijf, waarbij calculatie, klantinformatie en interne processen beter op elkaar moesten aansluiten. Of dashboards en stuurinformatie om beter zicht te krijgen op doorlooptijden, bezetting, leverbetrouwbaarheid en financiële resultaten. Ook onderzoek naar een passend ERP-systeem of het beter benutten van data uit machines past goed binnen zo’n eerste verkenning.

Belangrijk is dat de regeling vooral bedoeld is voor onderzoek, verkenning en advies. Het gaat dus niet om het volledig bouwen of implementeren van een nieuwe softwareoplossing, maar om het goed voorbereiden van de juiste keuze.

De vergoeding bedraagt €1.000 voor eendaags advies en maximaal €4.000 voor meerdaags advies. Deze vouchers kunnen ook worden gecombineerd. Daarmee ontstaat ruimte om een eerste serieuze stap te zetten, zonder direct een groot traject te starten.

Kunnen we jou helpen bij het vinden van de juiste voucher of regeling?

Het KOP helpt ondernemers kosteloos bij het bepalen welke voucher of regeling het beste past en bij het scherp formuleren van de vraag. Daarna kun je zelf een expert kiezen die het adviestraject uitvoert.

Wil je weten of jouw digitaliseringsvraag past binnen de mogelijkheden? Neem dan contact op met Stefan Slenders via stefan@hetkop.nl.