Vacature Management Assistent(e)

Het Kempisch Ondernemers Platform (KOP) is het samenwerkingsverband van de vier grote ondernemersverenigingen uit Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden.

Doelstelling van het KOP is het structureel verbeteren van het ondernemersklimaat en het versterken van de regionale economische structuur. Dat doen we door het samenbrengen van ondernemers, overheden, onderwijsinstellingen, organisaties en andere partijen die van invloed zijn op een succesvolle economie in de Kempen.

Voor de uitvoering van projecten en programma’s is het KOP Bureau opgericht. Hiervoor zijn wij per direct op zoek naar een:

Management Assistent (m/v)

12 – 20 uur per week

Het betreft een zelfstandige functie waarvan de uren in overleg met de Manager KOP Bureau worden ingedeeld. Een deel van de werkzaamheden zullen op het KOP Bureau in Hapert plaatsvinden.

Als managementassistent(e) verricht je zelfstandig verschillende werkzaamheden op secretarieel, marketing en organisatorisch gebied.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Afspraken maken en inhoudelijk beheer van de agenda’s;
  • Operationeel verlengstuk van bestuur, bureau- en programmamanagers; meedenken en meehelpen, werk uit handen nemen zoveel als mogelijk;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren (acties en besluiten) van diverse vergaderingen en besprekingen;
  • Bewaken van actiepunten en proactieve ondersteuning aan actiehouder;
  • Verzorgen van correspondentie, verzamelen van input voor rapportages, notities en verslagen;
  • Beheren website, organiseren en coördineren van communicatie-uitingen, (ondersteuning) social media;
  • Fungeren als 1e aanspreekpunt voor in- en externe relaties (voornamelijk via telefoon/e-mail);
  • Verrichten van alle overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden zoals regelen van bijeenkomsten en administreren van projecturen.

Wat wij zoeken:

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding of een afgeronde Mbo-opleiding met Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Kennis van WordPress en social media (LinkedIn, Twitter) is een pré;
  • Je werkt accuraat in detailwerk en blijft te allen tijde kritisch ten gunste van het eindresultaat;
  • Je hebt een proactieve houding, je ziet werk liggen en gaat hiermee aan de slag;
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen en te anticiperen op en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en acties.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een krachtige regio met gedreven en enthousiaste collega’s en vrijwilligers;
  • Een informele, platte organisatie met korte communicatielijnen;
  • Een zelfstandige functie waarvan de uren, in overleg, vrij ingedeeld kunnen worden;
  • Een marktconform salaris, bij voorkeur op freelance/ZZP basis.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief met CV voor 15 mei aanstaande. Je kunt deze per email versturen naar stefan@hetkop.nl o.v.v. vacature Management Assistent(e). Voor vragen over de procedure of de inhoud van de vacature kan je eveneens contact opnemen met Stefan Slenders, Manager KOP Bureau, email: stefan@hetkop.nl met vermelding van je telefoonnummer. Dan word je gebeld.